出荷指示
出荷データ登録
出荷指示データを登録する画面です。
出荷指示は、 (1) CSV一括登録（2) 個別登録 （1件ずつ手動登録）の2種類の形式で登録ができます。
出荷指示の登録データ形式は楽天形式、Yahoo形式などのモール、ASP、EC Cubeのようなパッケージ形式もEDIで設定することでCSV取込可能となります。
カスタマイズされた自社サイトの場合は、クラウドTHOMASの標準形式に形式を合わせていただくか、
自社サイトの形式に合わせて、EDIを作成するかの2通りから選択していただいております。
画面説明
①出荷データ登録パネル
ショッピングサイトから出力した出荷データCSVをアップロードして出荷データの一括登録が行えます。
②出荷データ登録ボタン
出荷データを個別で手動登録するページに移動します。
③出荷データ登録ー覧パネル
ショツピングサイトから出力した出荷CSVデータをアップロードして出荷データの一括登録が行えます。
出荷旨示データCSV一括登録のやり方
1、各項目を選択
出荷予定日
倉庫に対して出荷を依頼する日にちとなります。倉庫側が出荷管理から引当を行う際に入力欄をクリックし、カレンダーから日付を設定します。
デフォルトで当日の日付が選択されています。
登録データ形式
アップロードするCSVのデータ形式を選択します。
楽天・amazon・Yahoo!等から出力されるCSVに対応させるには[出荷指示>出荷指示EDI設定]で、EDIを利用する設定に変更します。ここで新規EDIを作成することも可能です。
ここに無いデータ形式も
[出荷指示EDI設定]から新たに追加する事ができます。
発送元情報
納品書・送り状の発送元情報を複数の店舗に分ける際に使用する項目です。
通常はデフォルトのみしか表示されていませんが、発送元一覧で複数の発送元を登録していると、ここに表示され選択ができます。
配送会社
配送会社を選択します。ショップ編集の配送会社管理で選択している配送会社がここに表示され選択できます。
ステータス
引当可能と保留の2種類があり、デフォルトで引当可能になっています。保留に変えれば、間題の残っている注文を仮で登録しておくときなどに便利です。
2、アップロードするファイルを選択
ショッピングサイトから出力・または自分で作成したCSVを指定します。
ポタンの横を見て選択できたかどうか確認しましょう。データの名前が表示されています。
3、出荷指示を登録
緑色の[出荷指示データ登録]のボタンを押して下画面のように「正常処理件数：〇」と出れば登録完了です。
「〇〇エラー」と表記された場合は、原因が表示されるようになっておりますので、その情報をもとに再度改善し、データを再度取り込みを行ってください。
出荷指示データ個別登録のやり方
1、個別データ登録ページへ
青色の[個別データ登録]ボタンを押すと、個別で手動登録するページに移動します。
2、各項目を入力
注文番号・出荷予定日・名前・郵便番号・住所・電話番号・請求金額は必須項目となっているため必ず入力しましょう。
過去に登録している注文番号は使用できません。また、出荷データ一覧では注文者名前が表示されるため、注文者の名前も入力しておくとよいでしょう。
3、商品を追加
緑色の[商品追加]ボタンを押すと、商品検索ウィンドウが表示されます。商品を検索して追加していきましょう。商品が1個以上ないと出荷指示は登録できません。
4、店舗備考と倉庫備考の違い
店舗備考は納品書に表示され、倉庫備考はピッキングリストに表示されます。そのためお客様に伝える必要のない情報などは倉庫備考に入力するとよいでしょう。お客様が注文時に入力したコメントなどは店舗備考へ反映されます。
5、登録
緑色の[登録]ボタンを押すと出荷指示が登録されます。
出荷指示データの確認方法
出荷データ一覧パネルに現在登録されている出荷データがcsvごとに行で別れて表示されています。（個別登録したデータは1行に1件ずつ表示）
この表示より詳細なデータを確認したい場合は、出荷データ確定処理で確認します。
1、出荷データの削除
誤ってアップロードしてしまった時やデータを作り直したい時に、出荷データの削除を行う事ができます。一覧の左にある、該当する行の赤い[削除]ボタンを押すと、その出荷を削除できます。
一括登録用CSV
標準CSVフォーマット（B2C）
| No | 項目名 | 形式 | 内容 | サンプル | |
| 型 | 長さ | ||||
| １ | 注文ID※必須 |
文 |
64 | E5-123-5555 | |
| 2 | 注文日※必須 | 文 字 列 |
注文日付。以下のフォーマットで取り込みが可能。
|
20100901 | |
| 3 | 注文時間 | 文 字 列 |
注文時間。以下のフォーマットで取り込みが可能。
|
121055 | |
| 4 | 商品名※必須 | 文 字 列 |
255 | 商品名 | SONYVGC‐JS92JS |
| 5 | 商品番号※必須 | 文 字 列 |
128 | 商品コード。引当時に商品マスタとあわせるのに必要。 | A00-11241 |
| 6 | 個数※必須 | 数 値 |
10 | 商品個数 | 2 |
| 7 | 単価 | 数 値 |
10 | 商品単価 | 26050 |
| 8 | 注文者名字 | 文 字 列 |
64 | 注文者の名前。2カラムへ分離する事も、1カラム目に全て入れる事も可能 | 伊藤 |
| 9 | 注文者名前 | 太郎 | |||
| 10 | メールアドレス | 文 字 列 |
255 | 注文者のE-mailアドレス。メール送信機能を利用する場合必須。 | info@ecorobo.com |
| 11 | 注文者郵便番号1 | 文 字 列 |
8 | 注文者の郵便番号。2カラムへ分離する事も、1カラム目に入れる事も可能（ハイフン可能） | 103 |
| 12 | 注文者郵便番号2 | 0021 | |||
| 13 | 注文者住所1:
都道府県 |
文 字 列 |
255 | 注文者の住所。3カラムへ分離する事も、1カラム目に全て入れる事も可能 | 東京都 |
| 14 | 注文者住所2:
都市区 |
港区麻布台 | |||
| 15 | 注文者住所3:
町以降 |
1-9-10 | |||
| 16 | 注文者電話番号1 | 文 字 列 |
14 | 注文者の電話番号。3カラムへ分離する事も、1カラム目に全て入れる事も可能。 | 03 |
| 17 | 注文者電話番号２ | 4431 | |||
| 18 | 注文者電話番号3 | 1337 | |||
| 19 | 送付先名字※必須 | 文 字 列 |
64 | 配送先の名前.2カラムへ分離する事も、1カラム目に全て入れる事も可能 | 伊藤 |
| 20 | 送付先名前 | 太郎 | |||
| 21 | 送付先郵便番号1※必須 | 文字 | 8 | 103 | |
| 22 | 送付先郵便番号2 | 列 | 配送先の郵便番号。2カラムへ分割する事も、1カラム目に全て入れる事も可能（ハイフン可能） | 0021 | |
| 23 | 送付先住所１ | 文 字 列 |
255 | 配送先の住所。3カラム目 | 東京都 |
| 24 | 送付先住所２ | 港区麻布台 | |||
| 25 | 送付先住所3 | 1-9-10 | |||
| 26 | 送付先電話番号1※必須 | 文 字 列 |
14 | 配送先の電話番号。3カラムへ分割する事も、1カラム目に全て入れる事も苛能 | 03 |
| 27 | 送付先電話番号2 | 4431 | |||
| 28 | 送付先電話番号3 | 1337 | |||
| 29 | 決済方法※必須 | 文 字 列 |
64 | 注文の決済方法。以下の何れかの値。
•「代引」を含む文字列。 •「クレジットカード」を含む文字列。 •「コンビ二」を含む文字列。 •「銀行」を含む文字列。 上記以外は空文字列扱い。 |
代引き |
| 30 | 配送日指定 | 文 字 列 |
8 | 注文者の配送希望日。以下のフォーマットで取り込みが可能。
|
代引き |
| 31 | 配送方法 | 文 字 列 |
64 | 配送会社指定。以下のフォーマットで取り込みが可能。
•「ヤマト」を含む文字列 •「佐JI」」を含む文字列 •「ゆうパック」を含む文字列 •「メール便速達」 を含む文字列 •「 [EMS]または「海外」を含む文字列 上記以外は空文字列扱い。 |
代引き |
| 32 | 時間帯指定 | 文 字 列 |
注文者の配送希望時間帯指定。以下のフォーマットで取り込みが可能。
• [hh:mm-hh:mm] • 午龍中 |
14:00-16:00 | |
| 33 | 品代合計（税 込） | 数値 | 10 | 商品の合計額 | 5000 |
| 34 | 送料（税込） | 数値 | 10 | 送料 | 700 |
| 35 | 代引き手数料（税込 | 数値 | 10 | 代引き手数料 | 315 |
| 36 | 合計金額（税込） | 数値 | 10 | 品代合計＋送料十代引き手数料の合計 | 6015 |
| 37 | 調整額 | 数値 | 10 | 調整額 | 15 |
| 38 | 割引額（ポイント利用額） | 数値 | 10 | 調整額 | 15 |
| 39 | ポイント残高 | 数値 | 10 | ||
| 40 | 請求金額（税込）※必須 | 数値 | 10 | 合計金額－調整額ーポイント利用額の合計 | 4000 |
| 41 | 備考 | 文 字 列 |
2000 | 備考。注文者のメモなど。 | 不在時は宅配BOXへお願いします。 |
| 42 | 別名1 | B2出力時に利用（26列目「品名1」）。 | |||
| 43 | 荷扱い1 | B2出力時に利用（29列目「荷扱い1」）。 | |||
| 44 | メール通知 | B2出力時に利用（41列目「事前通知希望区分」）。 | |||
| 45 | 入力機種 | B2出力時に利用（43列目「事前通知入力機種種別」）。 | |||
| 46 | 通知メッセージ | B2出力時に利用（44列目「事前通知メッセージ」）。 | |||
| 47 | 止め置き | B2出力時に利用（45列目「営業所止め置き」）。 | |||
| 48 | 営業所コード | B2出力時に利用（46列目「止め置き営業所コード」）。 | |||
| 49 | 熨斗フラグ | 数値 | 1 | のしの有無。1＝あり、0＝なし。 | 0 |
| 50 | ギフトフラグ | 数値 | 1 | ギフトの有無01＝あり。0＝なし | 1 |
| 51 | 倉庫備考 | 文 字 列 |
2000 | 倉庫用備考。 ピッキング指示など。 | ラッピングは赤いリボンで。 |
標準CSVフォーマット（B2B）
| No | 項目名 | 形式 | 内容 | サンプル | |
| 型 | 長さ | ||||
| １ | 注文ID | 文 字 列 |
64 | E5-123-5555 | |
| 2 | 注文日 | 文 字 列 |
注文日付。以下のフォーマットで取り込みが可能。
|
20100901 | |
| 3 | 注文時間 | 文 字 列 |
注文時間。以下のフォーマットで取り込みが可能
|
121055 | |
| 4 | 商品名 | 文 字 列 |
255 | 商品名 | SONYVGC-JS92JS |
| 5 | 商品番号 | 文 字 列 |
128 | 商品コード。引当時に商品マスタとあわせるのに必要 | A00-11241 |
| 6 | 個数 | 数値 | 10 | 商品個数 | 2 |
| 7 | 単価 | 数値 | 10 | 商品単価 | 26050 |
| 8 | 注文者名字 | 文 字 列 |
64 | 注文者の名前。2カラムへ分離する事も、1カラム目に全て入れる事も可能 | 伊藤 |